AGB

Vorraussetzungen für einen reibungslosen Eventablauf

• Während der Veranstaltungszeit hat der Projektleiter/in die Aufsicht über die Veranstaltung. Sie / Er tut alles, was möglich ist, um Ihnen und ihren Gästen eine schöne Veranstaltung zu bereiten.
• Der Projektleiter/in kann den Aufbau vor Ort den örtlichen Gegebenheiten oder dem Wetter und Windverhältnissen anpassen und über den Aufbau entscheiden. Das kann vor allem der Fall sein, wenn Sturm oder Unwetter angesagt wurde. (Warnungen in den Medien oder online)
  Sollten Sie Anmerkungen oder Wünsche haben, ist diese Person ihr erster Ansprechpartner.
• Reklamierungen sind bis zum Veranstaltungsende möglich. Es muss vor Ort die Möglichkeit zur Nachbesserung in angemessener Zeit gegeben werden.
• Zu dem Aufbauzeitpunkt muss das Folgende bereitstehen, ansonsten kann die Durchführung der Veranstaltung gefährdet sein. Die Verantwortung liegt dann auf Kundenseite:
• Der Aufbauplatz muss frei sein, d. h. darf nicht durch z. B. Autos oder Paletten belegt sein.
• Der Platz sollte aus einer ebenerdigen Fläche bestehen. Gut sind Parkplätze oder ähnliches. Nicht gut geeignet sind Plätze mit Schotter oder Sand. Sollten Sie auf diesem Untergrund einen Aufbau wünschen, erheben wir einen entsprechenden Aufschlag.
• Der abgesprochene Stromanschluss muss in der Nähe bereitgestellt sein. Grundsätzlich macht man bei Veranstaltungen für bis 300 Gästen mit einem „Baustromverteiler“ mit einem 32er A und 2 x 16er A wenig falsch.
• Bei von kundenseitig besorgten Geräten muss eine Absprache mit uns erfolgen! Speziell Stromabnehmer oder Geräte mit Wasser / Feuer!
• Der Haustechniker oder eine mit dem Strom vertraute Person muss vor Ort oder erreichbar sein.
• Es muss freien Zugang zu einem Wasseranschluss gegeben sein.
• Da wir den Veranstaltungsmüll nicht mitnehmen, brauchen wir Zugang zu einer Möglichkeit den Müll zu entsorgen. Sollten Sie diese Möglichkeit nicht haben, stellt der örtliche Entsorgungsbetrieb meist kostengünstig kleine Container für Veranstaltungsmüll bereit. Gerne unterstützen wir Sie in diesem Punkt.
• Das Team braucht während der Anwesenheit freien Zugang zu Toiletten.
  Sollten Sie Toiletten am Veranstaltungsort benötigen, lassen sich diese sicher vor Ort mieten. Wir unterstützen Sie gerne. Dringende Voraussetzung ist dafür ein Ortstermin mit dem Dienstleister.
• Es müssen Parkplätze für min. einen LKW und 2 Pkws in der Nähe sein.
• Wir arbeiten mit lokalen Getränkelieferanten zusammen. Dies liefern meist einen Tag vor der Veranstaltung an und holen die Getränke am Tag danach oder dem kommenden Werktag ab. Der Kunde muss die Getränke in unserem Auftrag annehmen und wieder herausgeben.
• Voraussetzung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf ist eine, uns vorliegende, vollständig ausgefüllte Aufstellung der notwendigen Kontakte mit Telefonnummern und Erreichbarkeit während des Veranstaltungsaufbaus und -Zeitraums:

Ansprechpartner vor und während der Veranstaltung: _______________________ / Handy _________________

Ansprechpartner Strom: _______________________ / Handy _________________

Sie bekommen im Vorfeld eine genaue Information, in welcher Stärke wir welchen Strom benötigen. Dies erfolgt schriftlich und wird zusätzlich üer unseren Techniker telefonisch abgestimmt. Sollte der besprochene Strom nicht zur Verfügung stehen, kann das die abgesprochene Durchführung der Veranstaltung gefährden.

Ansprechpartner Wasser: _______________________ / Handy _________________

Ansprechpartner Müll: _______________________ / Handy _________________

Ansprechpartner Toiletten: _______________________ / Handy _________________

Ansprechpartner Parkplätze, wo für das Team und Logistik: _______________________ / Handy _________________

Ort der Parkplätze _____________________

• Die Anzahlung von 60 % muss bis 14 Tage auf unserem Konto sein. Ansonsten kann das eine Durchführung gefährden.
• Alle Absprachen über Zeiten und Leistungen müssen schriftlich erfolgen. Per Email reicht aus.
• Absprachen im Vorfeld
  Es können gerne Änderungen und Wünsche am Angebot bis 2 Wochen vor der Veranstaltung (nach Kalendertagen) eingearbeitet werden.
  Da wir zu diesem Zeitpunkt die Planung bereits abgeschlossen haben und diese dann wieder aufnehmen müssen, behalten wir uns vor pro Änderung eine Handlingspauschale in Höhe von 150,- Euro netto in Rechnung zu stellen.
  Die Personenanzahl kann bis 2 Wochen (nach Kalendertagen) vor der Veranstaltung angepasst werden.
• Nach der verbindlichen Beauftragung benötigen wir die gewünschte Rechnungsadresse. Bei einer gewünschten Korrektur der Rechnungsadresse ab einem Werktag nach dem Event fällt eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 € an.